Самым разным бизнесам (не только перевозчикам), возможно, знакома ситуация, когда топливо для организации закупается у одного или даже нескольких поставщиков, услуги по ремонту – у другого, шиномонтаж и сезонное хранение шин – у третьего. Страхование автомобиля, конечно, осуществляется напрямую у известного в регионе страховщика. Далее, например, оплату дорог, штрафов и регулярной мойки автомобилей сотрудники осуществляют самостоятельно (и уже компания решает, возмещает ли она все эти расходы или их часть). Для доставки или перевозки грузов и сотрудников ищем еще одного поставщика. И наконец, если необходимо, добавляется безопасное вождение и его мониторинг – это отдельная задача, и соответственно, отдельный поставщик.

В настоящий момент есть различные форматы организации и отслеживания расходов на автопарк и сервисы для бизнеса: бухгалтерские и учетные системы, включая системы автоматизации, агрегаторы сервисов для бизнеса, и элементарно топливные карты (электронные и пластиковые). Однако бухгалтерские и учетные системы требуют большого ручного труда и дисциплины, а также времени IT-специалистов. Агрегаторы сервисов часто рассчитаны на условный средний массовый уровень, могут учитывать не все требования бизнеса (или региональную специфику) – часто предлагают неполный список сервисов по направлению транспорта и логистики или неудобны в организации использования. Топливные карты – удобное решение, но сети обслуживания поставщиков отличаются от региона к региону, изменение маршрутов потребует изучения сетей других поставщиков, а прибавьте к этому разные условия для предлагаемого сотрудничества – и нахождение оптимальных способов обеспечения водителей топливом может стать довольно трудозатратным, несмотря на кажущуюся легкость.

Внедрение нового способа контроля и оптимизации расходов на содержание и обслуживание транспортно-логистических активов компании путем делегирования этих функций внешнему поставщику предоставляет хорошую возможность для бизнеса снизить риски в условиях повышенной неопределенности. Это также способствует существенному снижению затрат.

Поставщик, который долгое время специализировался на обслуживании бизнесов разной специализации и масштаба, хорошо чувствует своих клиентов и их нужды и часто успешно прогнозирует следующий шаг в развитии требований своих клиентов.

Также, имея колоссальный опыт в бизнесе топливных услуг, компания хорошо понимает рынок и то, как лучше всего выстраивать необходимые бизнес-процессы.

Чем может быть выгодна клиенту работа с единым поставщиком, который объединяет и топливную программу, и сервисы для автопарка, а также другие виды сервисов для бизнеса? Принцип «единого окна» предоставляет компаниям – от малого до крупного бизнеса – совершенно новый и качественно более удобный уровень управления и контроля. Спектр услуг может включать не только топливные и автоуслуги, но и организацию корпоративных перевозок, встреч и поездок, страхование грузов, командировок персонала компании, оплату парковок, штрафов ГИБДД, планового или срочного ремонта авто с возможностью заказать недоступные в ряде регионов детали. Для всех клиентов предусматривается поддержка пользователей 24/7.

Свой путь от оператора платежных топливных карт «Вездеход online» – до полномасштабного комплекса b2b-сервисов в области управления автопарком и логистикой для бизнеса прошла российская компания «Передовые Платежные Решения» («ППР»).

Согласно данным исследовательского агентства «BCGroup», сеть «ППР» является самой широкой сетью приема электронных карт на АЗС, расположенный в России. Если говорить об электронных картах, то сеть «ППР» обгоняет даже действующих национальных финтехлидеров в области организации заправок и включает более 10 500 АЗС.

За более чем 15 лет компания «ППР» досконально изучила потребности предпринимателей в сфере транспорта и логистики, чтобы создать качественно выстроенную и действительно востребованную экосистему с подключением необходимых сервисов, бесшовной интеграцией в процессы клиентов по управлению бизнесом, круглосуточной поддержкой 24/7 и выделенными сервисными менеджерами. Экосистема «Автопарк» появилась в доступе во многих городах России совсем недавно, и уже работает в Перми.

Экосистема «Автопарк» позволяет получить весь необходимый для управления процессами логистики и обслуживания автомобилей набор сервисов, а также контролировать расходы на них за счет оплаты с единого корпоративного счета компании в «ППР» с детальной отчетностью.

Компании-клиенты «ППР» также могут получить налоговый вычет.

Все точки обслуживания для более десяти сервисов экосистемы «Автопарк» можно найти на карте-локаторе провайдера в режиме реального времени. Клиентам не требуется заключать дополнительные договоры и собирать чеки от водителей – в этом больше нет необходимости.

Через мобильное приложение «Паркоматика» и личный кабинет «ППР» оплату парковок служебных машин можно осуществить, даже если они «не привязаны» к топливным картам. Место на стоянке будет оплачено сразу после завершения парковочной сессии авторизованного в системе автомобиля, а сумма спишется со счета компании в «ППР».

В Пермском крае компания «Передовые Платежные Решения» сегодня уже полным ходом реализует несколько проектов подключения компаний к разработанной корпоративной экосистеме оптимизации расходов на транспорт и логистику – «Автопарк». Благодаря сотрудничеству как с крупными вертикально интегрированными нефтегазовыми компаниями, так и с небольшими независимыми операторами сетей АЗС – клиентам компании доступны более 80% всех АЗС региона**. Для клиентов Пермского края действует специальное предложение: скидка 2% на все виды топлива на заправочных станциях «Газпромнефть» и 3% – на станциях «Ликом», «Нефтехимпром» и «Химпродукт».

Клиенты «ППР» больше не платят комиссию агентствам для организации любых командировок, а прямые контракты с поставщиками услуг такси и страхования сделали корпоративное обслуживание еще более удобным и выгодным.

Компания-клиент сможет забронировать билеты и гостиницы в одном окне, оплатить с единого счета в «ППР». Все связанные с командировкой документы будут автоматически загружены в «1С». Как и при использовании других сервисов «ППР», пользователь может осуществлять контроль расходов в онлайн-режиме и получать поддержку 24/7.

Безопасность перевозимых документов или товаров обеспечивает сервис «Страхование грузов»: быстрый выпуск полиса страхования грузов с помощью мобильного приложения «Мой ППР» и оплата с единого счета компании в «ППР» по выгодным тарифам.

По-прежнему одно из ключевых мест в портфеле услуг компании занимают топливные карты. Карты «ППР» имеют самую широкую сеть приема в России – более 17,5 тыс. автозаправочных комплексов, расположенных во всех регионах России и СНГ. «Передовые Платежные Решения» работают как с крупными нефтегазовыми компаниями, так и с небольшими локальными сетями заправок.

* Экономия подсчитана на базе методики и опыта ООО «Передовые Платежные Решения» https://www.petrolplus.ru/ (компания обслуживает более 65 тыс. компаний различного масштаба и направлений деятельности в России и СНГ). Расчет строился исходя из разных стартовых данных – это может быть компания, парк которой составляет 2–5 машин, включая грузовые и легковые автомобили; это может быть и компания со смешанным парком, включающим коммерческий, грузовой и легковой транспорт в 30 и более единиц. Сравнение в методике производится между принципом заказа регулярных услуг для автопарка у разных поставщиков на рынке – или точечного заказа услуг – и принципом консолидированного подхода, когда компания-заказчик осуществляет покупку сервисов в точках обслуживания ООО «Передовые Платежные Решения» и партнеров. В расчет включены следующие виды услуг: топливо, автомойки, ТО (регламент), шиномонтаж, ОСАГО, КАСКО, оплата штрафов, парковок и платных дорог. Подробнее смотрите здесь: https://www.petrolplus.ru/cards/economy/.
** Данные указаны с разрешения компании ООО «Передовые Платежные Решения» на основании сравнения с последними данными международной картографической системы 2GIS.