Способ сэкономить как минимум 10% – и до 30%* на регулярных сервисах по обслуживанию автопарка, включая расходы на топливо, – это объединить все эти сервисы, оплачивая с единого счета компании сервисные издержки на автопарк и логистику (перемещение и страхование грузов), – в том числе сервисные расходы на передвижение сотрудников (командировки и такси). Единый счет позволит планировать и минимизировать траты, а консолидированный документооборот снизит нагрузку на сотрудников и предприятие, позволяя экономить время и содержать отчетность компании в порядке.
Дыры, в которые утекают деньги предпринимателей
Самым разным бизнесам (не только перевозчикам), возможно, знакома ситуация, когда топливо для организации закупается у одного или даже нескольких поставщиков, услуги по ремонту – у другого, шиномонтаж и сезонное хранение шин – у третьего. Страхование автомобиля, конечно, осуществляется напрямую у известного в регионе страховщика. Далее, например, оплату дорог, штрафов и регулярной мойки автомобилей сотрудники осуществляют самостоятельно (и уже компания решает, возмещает ли она все эти расходы или их часть). Для доставки или перевозки грузов и сотрудников ищем еще одного поставщика. И наконец, если необходимо, добавляется безопасное вождение и его мониторинг – это отдельная задача, и соответственно, отдельный поставщик.
И так обслуживание автопарка превращается в затейливый квест для собственника компании, бухгалтера или менеджера. Ответственному за проведение оплат сотруднику (вне зависимости от размера компании) для каждой услуги требуется сначала найти оптимального поставщика, получить лучшее предложение, получить услугу и произвести оплату. Важный момент, на который тоже уходит время: с услугой потребуется ознакомить других сотрудников или водителей, выстроить внутренний процесс. И важно еще удостовериться, что деньги бизнеса были потрачены целевым образом, без злоупотреблений или недоразумений.

Даже если вынести за скобки силы и время ценного специалиста, у которого, кстати, обслуживание автопарка может стоять далеко не на первом месте в длинном списке других дел и оплат, – такой способ закупки сервисов является не самым эффективным для бизнеса. Компания, скорее всего, будет переплачивать. А теперь представьте, если все эти действия необходимо осуществлять собственнику бизнеса самому. И что же делать?
Пусть каждый занимается своей работой
В настоящий момент есть различные форматы организации и отслеживания расходов на автопарк и сервисы для бизнеса: бухгалтерские и учетные системы, включая системы автоматизации, агрегаторы сервисов для бизнеса, и элементарно топливные карты (электронные и пластиковые). Однако бухгалтерские и учетные системы требуют большого ручного труда и дисциплины, а также времени IT-специалистов. Агрегаторы сервисов часто рассчитаны на условный средний массовый уровень, могут учитывать не все требования бизнеса (или региональную специфику) – часто предлагают неполный список сервисов по направлению транспорта и логистики или неудобны в организации использования. Топливные карты – удобное решение, но сети обслуживания поставщиков отличаются от региона к региону, изменение маршрутов потребует изучения сетей других поставщиков, а прибавьте к этому разные условия для предлагаемого сотрудничества – и нахождение оптимальных способов обеспечения водителей топливом может стать довольно трудозатратным, несмотря на кажущуюся легкость.
Внедрение нового способа контроля и оптимизации расходов на содержание и обслуживание транспортно-логистических активов компании путем делегирования этих функций внешнему поставщику предоставляет хорошую возможность для бизнеса снизить риски в условиях повышенной неопределенности. Это также способствует существенному снижению затрат.

Поставщик, который долгое время специализировался на обслуживании бизнесов разной специализации и масштаба, хорошо чувствует своих клиентов и их нужды и часто успешно прогнозирует следующий шаг в развитии требований своих клиентов.

Также, имея колоссальный опыт в бизнесе топливных услуг, компания хорошо понимает рынок и то, как лучше всего выстраивать необходимые бизнес-процессы.

Чем может быть выгодна клиенту работа с единым поставщиком, который объединяет и топливную программу, и сервисы для автопарка, а также другие виды сервисов для бизнеса? Принцип «единого окна» предоставляет компаниям – от малого до крупного бизнеса – совершенно новый и качественно более удобный уровень управления и контроля. Спектр услуг может включать не только топливные и автоуслуги, но и организацию корпоративных перевозок, встреч и поездок, страхование грузов, командировок персонала компании, оплату парковок, штрафов ГИБДД, планового или срочного ремонта авто с возможностью заказать недоступные в ряде регионов детали. Для всех клиентов предусматривается поддержка пользователей 24/7.
Сэкономил – значит заработал: а как заработать на обеспечении автопарка?
Свой путь от оператора платежных топливных карт «Вездеход online» – до полномасштабного комплекса b2b-сервисов в области управления автопарком и логистикой для бизнеса прошла российская компания «Передовые Платежные Решения» («ППР»).

Согласно данным исследовательского агентства «BCGroup», сеть «ППР» является самой широкой сетью приема электронных карт на АЗС, расположенный в России. Если говорить об электронных картах, то сеть «ППР» обгоняет даже действующих национальных финтехлидеров в области организации заправок и включает более 10 500 АЗС.

За более чем 15 лет компания «ППР» досконально изучила потребности предпринимателей в сфере транспорта и логистики, чтобы создать качественно выстроенную и действительно востребованную экосистему с подключением необходимых сервисов, бесшовной интеграцией в процессы клиентов по управлению бизнесом, круглосуточной поддержкой 24/7 и выделенными сервисными менеджерами. Экосистема «Автопарк» появилась в доступе во многих городах России совсем недавно, и уже работает в Перми.
«Постепенно мы отошли от идеи, что являемся только провайдером топливных карт, стали интересоваться, в чем еще нуждаются наши клиенты, и предлагать им дополнительные сервисы. Из этой идеи постепенно сформировался первый контур сервисов компании – экосистема «Автопарк», позволяющая решить все насущные вопросы, связанные с обслуживанием автомобилей для бизнеса. Позже мы решили расширить спектр услуг и разработали удобные сервисы для организации командировок персонала и транспортировки грузов. Это второй контур сервисов, который мы интенсивно развиваем.
директор по маркетингу
ООО «Передовые Платежные Решения»
Виктория Цимбалова.
Наша цель – предоставить предпринимателям конкретные сервисы с учетом их потребностей», – комментирует Виктория Цимбалова, директор по маркетингу ООО «Передовые Платежные Решения».
Экосистема «Автопарк» позволяет получить весь необходимый для управления процессами логистики и обслуживания автомобилей набор сервисов, а также контролировать расходы на них за счет оплаты с единого корпоративного счета компании в «ППР» с детальной отчетностью.

Компании-клиенты «ППР» также могут получить налоговый вычет.

Все точки обслуживания для более десяти сервисов экосистемы «Автопарк» можно найти на карте-локаторе провайдера в режиме реального времени. Клиентам не требуется заключать дополнительные договоры и собирать чеки от водителей – в этом больше нет необходимости.
Через мобильное приложение «Паркоматика» и личный кабинет «ППР» оплату парковок служебных машин можно осуществить, даже если они «не привязаны» к топливным картам. Место на стоянке будет оплачено сразу после завершения парковочной сессии авторизованного в системе автомобиля, а сумма спишется со счета компании в «ППР».

В Пермском крае компания «Передовые Платежные Решения» сегодня уже полным ходом реализует несколько проектов подключения компаний к разработанной корпоративной экосистеме оптимизации расходов на транспорт и логистику – «Автопарк». Благодаря сотрудничеству как с крупными вертикально интегрированными нефтегазовыми компаниями, так и с небольшими независимыми операторами сетей АЗС – клиентам компании доступны более 80% всех АЗС региона**. Для клиентов Пермского края действует специальное предложение: скидка 2% на все виды топлива на заправочных станциях «Газпромнефть» и 3% – на станциях «Ликом», «Нефтехимпром» и «Химпродукт».
За гранью автопарка: такси, командировки и страхование
Клиенты «ППР» больше не платят комиссию агентствам для организации любых командировок, а прямые контракты с поставщиками услуг такси и страхования сделали корпоративное обслуживание еще более удобным и выгодным.

Компания-клиент сможет забронировать билеты и гостиницы в одном окне, оплатить с единого счета в «ППР». Все связанные с командировкой документы будут автоматически загружены в «1С». Как и при использовании других сервисов «ППР», пользователь может осуществлять контроль расходов в онлайн-режиме и получать поддержку 24/7.

Безопасность перевозимых документов или товаров обеспечивает сервис «Страхование грузов»: быстрый выпуск полиса страхования грузов с помощью мобильного приложения «Мой ППР» и оплата с единого счета компании в «ППР» по выгодным тарифам.
«Важно было найти те уязвимые места, где предприниматели буквально теряют деньги. Мы действительно создали удобный, комплексный корпоративный сервис автоматизации и учета абсолютно всех процессов, связанных с содержанием, обслуживанием и сопутствующими расходами в логистике от заявки до отчета, чтобы владельцы бизнеса могли пользоваться уже настроенной системой, с гибкими возможностями подключения любых необходимых сервисов», – отмечает Виктория Цимбалова.
директор по маркетингу
ООО «Передовые Платежные Решения»
Виктория Цимбалова.
По-прежнему одно из ключевых мест в портфеле услуг компании занимают топливные карты. Карты «ППР» имеют самую широкую сеть приема в России – более 17,5 тыс. автозаправочных комплексов, расположенных во всех регионах России и СНГ. «Передовые Платежные Решения» работают как с крупными нефтегазовыми компаниями, так и с небольшими локальными сетями заправок.
Партнер проекта ООО «ППР»
Руководитель проекта Ирина Косачева
Текст подготовлен при участии ООО «ППР»
Дизайн Юрий Каракозов

На правах рекламы

* Экономия подсчитана на базе методики и опыта ООО «Передовые Платежные Решения» https://www.petrolplus.ru/ (компания обслуживает более 65 тыс. компаний различного масштаба и направлений деятельности в России и СНГ). Расчет строился исходя из разных стартовых данных – это может быть компания, парк которой составляет 2–5 машин, включая грузовые и легковые автомобили; это может быть и компания со смешанным парком, включающим коммерческий, грузовой и легковой транспорт в 30 и более единиц. Сравнение в методике производится между принципом заказа регулярных услуг для автопарка у разных поставщиков на рынке – или точечного заказа услуг – и принципом консолидированного подхода, когда компания-заказчик осуществляет покупку сервисов в точках обслуживания ООО «Передовые Платежные Решения» и партнеров. В расчет включены следующие виды услуг: топливо, автомойки, ТО (регламент), шиномонтаж, ОСАГО, КАСКО, оплата штрафов, парковок и платных дорог. Подробнее смотрите здесь: https://www.petrolplus.ru/cards/economy/.
** Данные указаны с разрешения компании ООО «Передовые Платежные Решения» на основании сравнения с последними данными международной картографической системы 2GIS.